I. Đánh giá chung:
Trong nhiệm kì vừa qua, để phù hợp hơn với hoạt động của Nhóm trong giai đoạn phát triển, cơ cấu nhân sự cũng như tổ chức của Nhóm đã có sự thay đổi. Từ việc không phân định rõ chức năng nhiệm vụ của từng ban, bộ phận, đến nay Ban Điều Hành đã thống nhất một cơ cấu nhân sự và tổ chức mới. Bên cạnh những ưu điểm mà mô hình mới mang lại như việc phân công, phân nhiệm rõ ràng từng ban bộ phận thì vẫn còn những khuyết điểm do nhân lực chưa đáp ứng được yêu cầu cho từng vị trí công việc. Trong nhiệm kì mới, BĐH vẫn quyết định tái cơ cấu lại mô hình hoạt động, bên cạnh việc tiếp tục phát huy những thế mạnh vốn có, sẽ có những giải pháp để khắc phục những yếu điểm.
II. Cơ cấu Ban điều hành – Mô hình hoạt động:
1. Cơ cấu Ban điều hành
- Số lượng thành viên BĐH: 9 thành viên
- Cơ cấu: bao gồm
+ 1 Trưởng nhóm
+ 2 Phó Nhóm : Truyền thông + dự án, Hoạt động (đồng thời là trưởng bộ phận/ ekip)
+ 6 Thành viên Ban điều hành
2. Tiêu chuẩn thành viên BĐH
- Chỉ tiêu nữ lớn hơn 30%
- Cơ cấu khóa: thành viên BĐH có các khóa 36-37.
+Ít nhất có 5 TV là K36 (Trong đó có Trưởng Nhóm và các Phó Nhóm)
+Tối đa có 2 TV K37
3. Mô hình hoạt động
STT
|
CHỨC VỤ
|
SL
|
CHỨC NĂNG – NHIỆM VỤ
|
TIÊU CHUẨN
|
1
|
Trưởng Nhóm
|
1
|
- Chịu trách nhiệm chung về hoạt động của nhóm.
- Định hướng và hướng dẫn cho các hoạt động của nhóm.
- Theo dõi và giám sát hoạt động của các ban, bộ phận, kịp thời chấn chỉnh, hỗ trợ.
- Đại diện của Nhóm trước Hội SV và các đơn vị chức năng khác.
|
- Học lực từ 6.0 trở lên
- Năng động, nhiệt tình
- Có kinh nghiệm trong việc tổ chức các hoạt động sinh hoạt.
- Có tinh thần trách nhiệm cao và được sự tín nhiệm của các thành viên.
|
2
|
Phó nhóm
|
2
|
- Chịu trách nhiệm chính, định hướng và hướng dẫn cho hoạt động của mỗi ban.
- Đồng thời là trưởng một bộ phận trong ban, có trách nhiệm quản lý và điều hành.
- Hỗ trợ trưởng nhóm trong các hoạt động liên quan đến sổ sách, giấy tờ và các vấn đề liên quan.
|
- Học lực từ 6.0 trở lên
- Có tinh thần trách nhiệm, năng động, nhiệt tình.
- Có khả năng giao tiếp, có tinh thần hoà đồng và đoàn kết.
|
3
|
Trưởng bộ phận/ ekip
|
7
|
- Chịu trách nhiệm chính, hướng dẫn bộ phận theo định hướng chung của ban và toàn nhóm.
- Đảm bảo các công việc chuyên môn liên quan.
- Hỗ trợ hoạt động của các bộ phận/ ekip khác và của nhóm khi cần thiết.
|
- Có khả năng trong từng bộ phận quản lý.
- Có tinh thần trách nhiệm.
- Có khả năng tổ chức, hoạt động nhiệt tình, sôi nổi.
|
III. Mô tả công việc và yêu cầu của các bộ phận / ekip:
1. Ekip Writer:
- Mô tả công việc:
+ Biên tập các bài viết (bao gồm chỉnh sửa cú pháp, câu, lập luận, trình bày…).
+ Gửi bài viết cộng tác cho web trường, Phòng CTCT (qua email).
+ Đăng bài lên web bản tin sinh viên online.
+ Quản lý nội dung website.
+ Là cây viết chính của nhóm, đóng vai trò dẫn dắt, định hướng nội dung viết cho cả nhóm, cộng tác viên….là đội ngũ chuyên săn tin của nhóm.
+ Biên tập và chịu trách nhiệm phát hành tạp chí TheS.
- Yêu cầu: khả năng ngữ pháp tốt, kỹ năng viết tốt, trình bày lập luận tốt, thường xuyên online, có sự cảm thụ văn chương tốt; nhạy cảm với thông tin; năng động trong việc tìm nguồn tin bài, khả năng thâm nhập tốt…
2. Ekip Oh!My Radio:
- Mô tả công việc: Chuyên thực hiện chương trình Oh!My Radio.
- Yêu cầu: có chất giọng tốt, khả năng biên tập, kỹ thuật xử lý âm thanh.
3. Ekip STV:
- Mô tả công việc: Chuyên thực hiện chương trình cho kênh truyền hình dành cho sinh viên STV.
- Yêu cầu: có khả năng biên tập chương trình, các kỹ năng báo chí và làm truyền hình cần thiết. Có khả năng sáng tạo, thông thạo Internet, các phần mềm chuyên dụng về truyền hình.
4. Bộ phận HR:
- Mô tả công việc: quản lý nhân sự nhóm
+ Quản lý các thông tin nhân sự của các bộ phận.
+ Tổ chức tuyển chọn, bổ sung nhân sự cho các bộ phận theo các yêu cầu của các bộ phận.
+ Tổ chức tập huấn kỹ năng làm việc nhóm; đào tạo nhân sự.
+ Theo dõi, giúp đỡ, hướng dẫn các thành viên kém năng động; tổ chức sinh họat tư tưởng, động viên các thành viên yếu kém.
+ Hướng dẫn tham gia nhóm, giúp đỡ cộng tác viên trở thành thành viên, tổ chức kết nạp thành viên.
+ Phụ trách công tác thi đua trong nhóm, đánh giá thành viên qua các bảng đánh giá nhân sự hàng tháng (đánh giá trực tiếp điểm mạnh, điểm yếu của các cá nhân để họ có thể khắc phục hay phát huy…).
+ Tổ chức các hoạt động dã ngoại, họp nhóm lớn nhằm gắn kết các thành viên trong nhóm.
- Yêu cầu: có óc quản lý, khả năng tiếp cận tốt, óc quan sát, nhìn nhận tốt để nhận diện được nhân sự mà mình quản lý.
5. Bộ phận ER:
- Mô tả công việc:
+ Chức năng quan hệ công chúng; phụ trách công tác truyền thông; quan hệ với phía bên ngoài nhóm ( phía trường, các clb, đội, nhóm; sinh viên…) nhằm xây dựng hình ảnh nhóm Scoms.
+ Phát triển mối quan hệ rộng rãi đến với phía Đoàn-Hội trường; tổ chức giao thiệp; tăng cường tiếng nói của nhóm; khả năng ảnh hưởng của nhóm.
+ Xây dựng các kế hoạch truyền thông tiếp thị hình ảnh nhóm Scoms, thu hút các bạn sinh viên, nâng cao vị thế nhóm; đi tuyên truyền, đại diện là người phát ngôn cho nhóm.
+ Xây dựng các kế hoạch và thực hiện xin tài trợ khi có nhu cầu
- Yêu cầu: năng động, tự tin, yêu thích marketing; nhiều ý tưởng, dễ thích nghi, có khả năng trình bày, giao tiếp tốt…
6. Bộ phận Event:
- Mô tả công việc:
+ Tổ chức, thực hiện, chuẩn bị các công việc cho một chương trình.
+ Tổ chức các buổi họp nhóm, party, dã ngoại;
+ Hỗ trợ nhân sự cho các bộ phận khác khi cần;
+ Chuẩn bị công việc hậu cần: mượn phòng, chuẩn bị âm thanh, ánh sáng, thiết bị, vẽ băng rôn, biểu ngữ, dàn dựng, trang trí sân khấu, ăn uống,…
- Yêu cầu: có tính cẩn thận, yêu thích tài chính, có khả năng tổ chức, thực hành tốt, khéo tay, quán xuyến tốt…
7. Bộ phận Creative
- Mô tả công việc:
+ Thực hiện các sản phầm về thiết kế, clip cho Nhóm.
+ Quản lí web của Nhóm.
+ Đào tạo đội ngũ thiết kế và kĩ thuật clip kế thừa.
- Yêu cầu: kĩ năng về thiết kế, kĩ thuật clip tốt, tu duy sáng tạo, có khả năng chịu áp lực cao, đề cao tinh thần trách nhiệm và ham học hỏi.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét